Порядок участия граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления в заседаниях коллегиальных органов, образованных Министерством финансов Республики Карелия

(утвержден приказом Министерства финансов РК от 12.09.2017 № 384)

I. Общие положения

1. Настоящий Порядок определяет процедуру участия граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления (далее также - заинтересованные лица), на заседании коллегиальных органов, образованных Министерством финансов Республики Карелия (далее соответственно - коллегиальный орган, Министерство).

2. Заинтересованным лицам гарантируется возможность присутствия на заседаниях коллегиального органа, за исключением закрытых заседаний, на которых рассматриваются сведения, относящиеся к информации ограниченного доступа.

При этом заседание является закрытым для заинтересованных лиц только в той его части, в которой рассматриваются сведения, относящиеся к информации ограниченного доступа.

Перечень сведений, относящихся к информации ограниченного доступа, а также порядок отнесения указанных сведений к информации ограниченного доступа устанавливается федеральным законодательством.

3. Действие настоящего Порядка не распространяется:

на лиц, включенных в состав коллегиального органа;

на лиц, приглашенных на заседание коллегиального органа;

на представителей государственных органов, органов местного самоуправления, которые вправе присутствовать на заседании коллегиального органа в соответствии с действующим законодательством.

II. Обеспечение возможности присутствия граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления на заседании коллегиального органа

4. Структурное подразделение Министерства, обеспечивающее деятельность коллегиального органа, не позднее 7 рабочих дней до дня проведения заседания, представляет в Управление делами Министерства информацию о запланированном к проведению заседании коллегиального органа для информирования заинтересованных лиц через средства массовой информации и (или) путем размещения информации на официальном сайте Министерства.

5. Информация включает в себя следующие сведения:

1) дата и время проведения заседания;

2) место проведения заседания с указанием точного адреса;

3) тема проведения заседания;

4) необходимость гражданину иметь при себе паспорт либо иной документ, удостоверяющий личность, а также в случае представления интересов организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления - документ, подтверждающий полномочия;

5) порядок присутствия заинтересованных лиц на заседании;

6) контактный телефон и электронный адрес Министерства;

7) иная справочная информация по вопросам проведения заседания.

6. В случае проведения закрытого заседания или отдельной его части в тех же источниках приводится соответствующая информация.

III. Порядок присутствия граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления на заседаниях коллегиального органа

7. Заинтересованные лица, изъявившие желание присутствовать на заседании коллегиального органа, направляют заявку об участии в заседании коллегиального органа (далее - заявка) в Министерство не позднее 3 рабочих дней до дня начала заседания. Форма заявки приведена в приложении к настоящему Порядку.

8. Заявка направляется заинтересованным лицом в письменной форме по адресу Министерства: 185028, г. Петрозаводск, пр. Ленина, 19, либо в электронном виде на электронный адрес: minfin@karelia.ru.

9. Регистрация заявок осуществляется Общим отделом Министерства. При регистрации заявки проставляется отметка о дате и времени ее поступления.

Обработка персональных данных заинтересованных лиц осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ "О персональных данных".

10. Количество присутствующих на заседании коллегиального органа заинтересованных лиц не должно создавать препятствий в работе членам коллегиального органа. Министерство предусматривает необходимые условия для размещения заинтересованных лиц в месте проведения заседания.

В месте проведения заседания оборудуются места для заинтересованных лиц. Количество мест рассчитывается исходя из количества зарегистрированных заинтересованных лиц, но общее число мест на заседаниях не должно быть менее трех.

В случае превышения числа заинтересованных лиц, представивших заявку, числу свободных мест размещение производится Министерством в порядке очереди по дате и времени получения заявки.

Министерство сообщает заинтересованным лицам, представившим заявку, об отсутствии мест для размещения с использованием средств телефонной связи и (или) электронной почты не позднее 2 рабочих дней до дня начала заседания.

11. Заинтересованное лицо не допускается к участию в заседании в следующих случаях:

1) непредставление заявки в срок, указанный в пункте 7 настоящего Порядка;

2) отсутствие паспорта или иного документа, удостоверяющего личность, а в случае представления интересов организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления - документа, подтверждающего полномочия;

3) непрохождение процедуры регистрации в соответствии с пунктом 13 настоящего Порядка;

4) отсутствие свободных мест для размещения.

12. Участие граждан в заседании осуществляется при предъявлении паспорта либо иного документа, удостоверяющего личность, а в случае представления интересов организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления - документа, подтверждающего полномочия, за исключением лиц, имеющих право представлять интересы без доверенности.

На заседании коллегиального органа допускается присутствие не более одного представителя от каждой организации (юридического лица), общественного объединения, государственного органа и органа местного самоуправления.

Заинтересованные лица имеют право участвовать в обсуждении вопросов, рассматриваемых на заседании коллегиального органа, вносить свои замечания и предложения, которые носят рекомендательный характер.

13. Специалисты Министерства, ответственные за проведение заседания коллегиального органа, перед началом заседания проводят процедуру регистрации заинтересованных лиц.

В лист регистрации вносятся фамилия, имя и отчество. Листы регистрации приобщаются к материалам заседания.

При регистрации заинтересованные лица информируются о своих правах и ответственности в связи с присутствием на заседании коллегиального органа.

14. Расходы по участию в заседаниях коллегиального органа осуществляются за счет собственных средств заинтересованных лиц, если иное не предусмотрено действующим законодательством.

Приложение к Порядку

В Министерство финансов

Республики Карелия

ЗАЯВКА

об участии в заседании

____________________________________________________________________

(наименование коллегиального органа)

   Я, _______________________________________________________________,

(Ф.И.О.)

паспорт серия ___________ номер ____________ выдан ____________________

________________________________________ "___" __________ ____ года <*>,

                                   (кем и когда выдан)

    --------------------------------

    <*> Заполняется гражданином (физическим лицом)

Являюсь представителем _____________________________________________

____________________________________________________________________,

(наименование организации (юридического лица), государственного органа,

органа местного самоуправления, представителем которого является гражданин)

    Реквизиты доверенности <**> ________________________________________

    --------------------------------

    <**> Заполняется   представителем   организации  (юридического   лица),

государственного органа, органа местного самоуправления

прошу допустить меня к участию в заседании ____________________________

____________________________________________________________________,

которое состоится "____" ____________ ____ года ______ час. ______ мин.

по адресу ____________________________________________________________

    Контактные данные:

    телефон ___________________________________________________________

    почтовый адрес ____________________________________________________

    адрес электронной почты ____________________________________________

В соответствии со статьей 9 Федерального закона от 27 июля 2006 года

№ 152-ФЗ "О персональных данных" даю согласие на обработку моих персональных данных, а именно совершение действий, предусмотренных пунктом 3 статьи 3 названного Федерального закона.

"___" ___________ 20__ года                 _________/_____________________

                                                                        (подпись) (расшифровка подписи)