
Министерство финансов
Республики Карелия
Официальный сайт
Версия для слабовидящих
Порядок участия граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления в заседаниях коллегиальных органов, образованных Министерством финансов Республики Карелия (утвержден приказом Министерства финансов РК от 12.09.2017 № 384)
I. Общие положения 1. Настоящий Порядок определяет процедуру участия граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления (далее также - заинтересованные лица), на заседании коллегиальных органов, образованных Министерством финансов Республики Карелия (далее соответственно - коллегиальный орган, Министерство). 2. Заинтересованным лицам гарантируется возможность присутствия на заседаниях коллегиального органа, за исключением закрытых заседаний, на которых рассматриваются сведения, относящиеся к информации ограниченного доступа. При этом заседание является закрытым для заинтересованных лиц только в той его части, в которой рассматриваются сведения, относящиеся к информации ограниченного доступа. Перечень сведений, относящихся к информации ограниченного доступа, а также порядок отнесения указанных сведений к информации ограниченного доступа устанавливается федеральным законодательством. 3. Действие настоящего Порядка не распространяется: на лиц, включенных в состав коллегиального органа; на лиц, приглашенных на заседание коллегиального органа; на представителей государственных органов, органов местного самоуправления, которые вправе присутствовать на заседании коллегиального органа в соответствии с действующим законодательством.
II. Обеспечение возможности присутствия граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления на заседании коллегиального органа 4. Структурное подразделение Министерства, обеспечивающее деятельность коллегиального органа, не позднее 7 рабочих дней до дня проведения заседания, представляет в Управление делами Министерства информацию о запланированном к проведению заседании коллегиального органа для информирования заинтересованных лиц через средства массовой информации и (или) путем размещения информации на официальном сайте Министерства. 5. Информация включает в себя следующие сведения: 1) дата и время проведения заседания; 2) место проведения заседания с указанием точного адреса; 3) тема проведения заседания; 4) необходимость гражданину иметь при себе паспорт либо иной документ, удостоверяющий личность, а также в случае представления интересов организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления - документ, подтверждающий полномочия; 5) порядок присутствия заинтересованных лиц на заседании; 6) контактный телефон и электронный адрес Министерства; 7) иная справочная информация по вопросам проведения заседания. 6. В случае проведения закрытого заседания или отдельной его части в тех же источниках приводится соответствующая информация.
III. Порядок присутствия граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления на заседаниях коллегиального органа 7. Заинтересованные лица, изъявившие желание присутствовать на заседании коллегиального органа, направляют заявку об участии в заседании коллегиального органа (далее - заявка) в Министерство не позднее 3 рабочих дней до дня начала заседания. Форма заявки приведена в приложении к настоящему Порядку. 8. Заявка направляется заинтересованным лицом в письменной форме по адресу Министерства: 185028, г. Петрозаводск, пр. Ленина, 19, либо в электронном виде на электронный адрес: minfin@karelia.ru. 9. Регистрация заявок осуществляется Общим отделом Министерства. При регистрации заявки проставляется отметка о дате и времени ее поступления. Обработка персональных данных заинтересованных лиц осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ "О персональных данных". 10. Количество присутствующих на заседании коллегиального органа заинтересованных лиц не должно создавать препятствий в работе членам коллегиального органа. Министерство предусматривает необходимые условия для размещения заинтересованных лиц в месте проведения заседания. В месте проведения заседания оборудуются места для заинтересованных лиц. Количество мест рассчитывается исходя из количества зарегистрированных заинтересованных лиц, но общее число мест на заседаниях не должно быть менее трех. В случае превышения числа заинтересованных лиц, представивших заявку, числу свободных мест размещение производится Министерством в порядке очереди по дате и времени получения заявки. Министерство сообщает заинтересованным лицам, представившим заявку, об отсутствии мест для размещения с использованием средств телефонной связи и (или) электронной почты не позднее 2 рабочих дней до дня начала заседания. 11. Заинтересованное лицо не допускается к участию в заседании в следующих случаях: 1) непредставление заявки в срок, указанный в пункте 7 настоящего Порядка; 2) отсутствие паспорта или иного документа, удостоверяющего личность, а в случае представления интересов организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления - документа, подтверждающего полномочия; 3) непрохождение процедуры регистрации в соответствии с пунктом 13 настоящего Порядка; 4) отсутствие свободных мест для размещения. 12. Участие граждан в заседании осуществляется при предъявлении паспорта либо иного документа, удостоверяющего личность, а в случае представления интересов организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления - документа, подтверждающего полномочия, за исключением лиц, имеющих право представлять интересы без доверенности. На заседании коллегиального органа допускается присутствие не более одного представителя от каждой организации (юридического лица), общественного объединения, государственного органа и органа местного самоуправления. Заинтересованные лица имеют право участвовать в обсуждении вопросов, рассматриваемых на заседании коллегиального органа, вносить свои замечания и предложения, которые носят рекомендательный характер. 13. Специалисты Министерства, ответственные за проведение заседания коллегиального органа, перед началом заседания проводят процедуру регистрации заинтересованных лиц. В лист регистрации вносятся фамилия, имя и отчество. Листы регистрации приобщаются к материалам заседания. При регистрации заинтересованные лица информируются о своих правах и ответственности в связи с присутствием на заседании коллегиального органа. 14. Расходы по участию в заседаниях коллегиального органа осуществляются за счет собственных средств заинтересованных лиц, если иное не предусмотрено действующим законодательством.
Приложение к Порядку
В Министерство финансов Республики Карелия
ЗАЯВКА об участии в заседании ____________________________________________________________________ (наименование коллегиального органа)
Я, _______________________________________________________________, (Ф.И.О.) паспорт серия ___________ номер ____________ выдан ____________________ ________________________________________ "___" __________ ____ года <*>, (кем и когда выдан) -------------------------------- <*> Заполняется гражданином (физическим лицом)
Являюсь представителем _____________________________________________ ____________________________________________________________________, (наименование организации (юридического лица), государственного органа, органа местного самоуправления, представителем которого является гражданин)
Реквизиты доверенности <**> ________________________________________ -------------------------------- <**> Заполняется представителем организации (юридического лица), государственного органа, органа местного самоуправления
прошу допустить меня к участию в заседании ____________________________ ____________________________________________________________________, которое состоится "____" ____________ ____ года ______ час. ______ мин. по адресу ____________________________________________________________
Контактные данные: телефон ___________________________________________________________ почтовый адрес ____________________________________________________ адрес электронной почты ____________________________________________
В соответствии со статьей 9 Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ "О персональных данных" даю согласие на обработку моих персональных данных, а именно совершение действий, предусмотренных пунктом 3 статьи 3 названного Федерального закона.
"___" ___________ 20__ года _________/_____________________ (подпись) (расшифровка подписи)
|